Duisburg – Hallo liebe Radsportfreunde, zur „Saisonhalbzeit“ möchten wir euch über die Fortschritte bei scan&bike berichten: scan&bike wurde von Teilnehmern und beteiligten Veranstaltern positiv beurteilt und als richtiger Schritt in die Zukunft gesehen.
An 29 von 116 in NRW durchgeführten RTF´s/CTF´s wurden innerhalb von dreieinhalb Monaten knapp 2.000 Teilnehmer gescannt, damit sind wir mehr als zufrieden. Die Erfahrungen, die wir vor Ort sammeln konnten, haben unser Projekt weit nach vorne gebracht. Die Technik funktioniert und scan&bike hat sich perfekt in den üblichen Anmeldeprozess integriert. Weitere 32 Veranstalter beteiligen sich bis zum Saisonende an scan&bike, die aktuelle Liste ist unter www.scan.bike zu finden.
| Bezirk | durchgeführt | geplant | gesamt |
| Aachen | 4 | 4 | 8 |
| Köln | 3 | 2 | 5 |
| Krefeld | 5 | 2 | 7 |
| Mittelrhein Süd | 3 | 2 | 5 |
| Nord Westfalen | 4 | 1 | 5 |
| Ostwestfalen Lippe | 2 | 2 | |
| Rechter Niederrhein | 4 | 4 | 8 |
| Westfalen Mitte | 4 | 18 | 22 |
(Stand: 02.7.2014)
Alle Bezirke bis auf BL, D und MG haben sich eingebracht, die ausrichtenden Vereine werden von uns nach besten Kräften unterstützt. Die Anmeldezahlen mit scan&bike steigen kontinuierlich, die Akzeptanz der Teilnehmer ist unglaublic:
Schon jetzt ersetzt scan&bike einen bis zwei Anmeldetische. Veranstalter ohne scan&bike werden oft nach der neuen Art der Anmeldung gefragt.
Wie können wir die Scanquote erhöhen?
- vor Ort QR Codes für die Teilnehmer ausdrucken
- Werbung für scan&bike auf den Veranstalterseiten
- Information für die Radfahrer in den Vereinen: Wie generiere ich einen Scancode?
- Werbezettel vor Ort in den Schlangen der anderen Anmeldetische verteilen
- Vereine können alle Mitglieder direkt mit einem QR Code ausstatten lassen
Wie wird die Zukunft aussehen?
- aus der Erfahrungen heraus werden wir das System weiter verbessern
- scan&bike soll in der nächsten Saison flächendeckend eingeführt werden, die ersten Gespräche hierzu sind bereits geführt worden
- der QR Code soll ab 2015 direkt auf die Wertungskarte und CTF Karte gedruckt werden, somit erhöht sich automatisch die Zahl der Scans, Veranstaltungen ohne scan&bike könnten sich bald als „rückständig“ erweisen
- geplant ist die Produktion eines Videos „Einsatz von scan&bike“
- Veranstaltungsserien mit Voranmeldung können mit QR Codes für jeden Teilnehmer ausgestattet werden
Wissenswertes für den Veranstalter:
- die Teilnahme an scan&bike bleibt für Veranstalter und Teilnehmer freiwillig
- scan&bike ist als Non-Profit-Project für Teilnehmer und Veranstalter auf Dauer kostenfrei
- der Veranstalter stellt einen Laptop mit MS Excel ab 2003, Maus und den Scanner (gebraucht ab 40 Euro bei ebay)
- Schulungen für Helfer/innen am scan&bike Anmeldeverfahren werden nach Absprache angeboten
Die „Lawine“ scan&bike ist, einmal losgetreten, nicht mehr zu stoppen, Bemühungen ähnliche Systeme zu etablieren wurden bereits eingestellt und werden nicht mehr verfolgt. Noch Fragen? Wir helfen gerne und stehen jederzeit zu einem Gespräch bereit.
Viele Grüße, Jörg, Konstantin und Franz Wilhelm
Mehr Infos zu Scan&Bike bei:
- Franz-Wilhelm Tielkes, (Organisation scan&bike), Mail: frawitie@scan.bike, Mobil: +49 1575 5873987
- Jörg Homann, (Technik und Prozesse scan&bike), Mail: jh@scan.bike, Mobil: +49 173 1000544
- Web: http://scan.bike
